Habla tu trabajo.
Revisa.Factura.
El audio del día se convierte en parte de trabajo. El parte en borrador de factura. Tú revisas. El sistema emite. Sin Excel, sin reescribir nada.
El cuello de botella no es el trabajo. Es la factura.
Acabas el día con seis trabajos hechos. Quedan dos horas: rellenar el parte de cada uno, calcular materiales, abrir el Excel, escribir la factura, recordar el NIF, mandarla. La factura que cuesta más cobrar es la que nunca llegas a enviar.
- Excel sin estructura, copias-y-pegas a mano.
- Datos de cliente perdidos entre notas, mensajes y agendas.
- Borradores que se quedan a medias y se olvidan.
- Material que sale del stock pero no aparece en factura.
- Errores fiscales que sólo descubres a fin de trimestre.
Tres pasos.
Cinco minutos al final del día.
Tú haces el trabajo. OfiFlow se ocupa del papeleo.
Cuenta el trabajo en voz alta.
Cliente, dirección, lo que has hecho, material gastado y horas. Como se lo contarías a un compañero. La IA transcribe e identifica.
El sistema propone líneas.
Tú validas.
Los materiales se buscan en tu catálogo. Los precios salen de tu tarifa. Tú confirmas o corriges. Nada se factura sin tu visto bueno.
Emite factura.
En un toque.
Factura definitiva con tus datos fiscales, NIF del cliente, IVA correcto y número de serie. PDF listo para enviar. Veri*Factu ready.
Del audio al cobro.
Una sola línea de tiempo.
Cada trabajo avanza por su pipeline. Sabes en todo momento dónde está cada cliente, qué falta por revisar y qué queda por cobrar.
2 en propuesta · 1 listo
Diseñado para tu oficio.
Sin floritura de ERP.
Captura por voz, online y offline
Graba sin cobertura — se sincroniza cuando vuelves. Sin grabaciones perdidas en el desván de la obra.
IA que reconoce tu catálogo
Si nombras "el grifo K12" la IA lo encuentra en tu tarifa. Si no existe, lo deja como "sin asignar" para que decidas.
Facturas legales + rectificativas
Numeración correlativa, IVA por tipo, snapshot inmutable. Si te equivocas, emites una rectificativa con un toque.
Stock con cada parte
Si facturas material, se descuenta del catálogo. Avisos automáticos cuando algo se queda bajo mínimo.
Veri*Factu ready
Hash, cadena anterior, QR. Cuando AEAT lo exija para tu volumen, ya estás conectado. Sin migrar nada.
Importa tu Excel actual
Sube clientes y tarifa de tu Excel. La IA mapea columnas y tú confirmas. Tarda menos que escribir una factura.
Manda el parte al cliente
Un albarán en PDF —con o sin precios— directo a WhatsApp, mensajes o email. Provisional, no vinculante: la factura va aparte.
Un trabajo, varios días
Vas anexando visitas con su audio según vuelves a la obra. Al terminar, una sola factura con todo lo del trabajo.
Sabes qué falta por cobrar
Cada factura avanza de pendiente a cobrada y asentada con su comprobante. KPIs de lo facturado y cobrado del mes, de un vistazo.
Tus datos son tuyos
Exporta todo en un ZIP cuando quieras —transcripciones, partes, clientes, facturas— y decide cuánto guardamos tus audios. Alojado en la UE.
Empieza gratis.
Crece cuando facture el negocio.
Sin permanencia, sin sorpresas. Tus facturas emitidas son tuyas para siempre — aunque bajes de plan.
Gratis
Para probar OfiFlow sin compromiso. Ideal para validar tu primer mes.
- 10 audios / mes
- 5 facturas / mes
- 1 usuario
- Importador IA básico
- 250 MB de almacén
Pro
El plan diseñado para autónomos en activo. La mayoría de profesionales quedan cubiertos con este plan.
- 200 audios · 600 min / mes
- 300 facturas + 50 rectificativas
- 5 GB de almacén
- Preparado para Veri*Factu
- Catálogo + stock con avisos
- Captura offline (graba sin cobertura)
- Soporte por email
Max
Para talleres con ayudantes o subcontratas. Cuando empieces a delegar.
- Todo de Pro, más:
- Hasta 5 usuarios
- 1.000 audios · 50 h / mes
- 2.000 facturas + 300 rectificativas / mes
- 25 GB de almacén
- Routing IA configurable
Pagos en € · IVA no incluido · Cancelas cuando quieras · Datos alojados en EU
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Qué pasa si la IA no entiende bien mi audio?
El sistema te muestra exactamente lo que ha transcrito y qué líneas no ha podido interpretar. Las corriges a mano antes de pasar a factura. Nada se emite sin tu visto bueno — la regla es "AI propone, tú validas, el sistema factura".
¿Mis facturas valen como factura legal en España?
Sí. Numeración correlativa, snapshot inmutable, tipos de IVA, datos fiscales completos, PDF para enviar. Estamos preparados para Veri*Factu cuando AEAT lo exija para tu volumen — el hash y la cadena ya se generan en cada emisión.
¿Y si me equivoco en una factura ya emitida?
Las facturas emitidas son inmutables por ley. Si necesitas corregir, emites una rectificativa (anular completa, corregir importe o corregir datos del cliente). Está integrado en el flujo: abres la factura, eliges el tipo de rectificativa, y el sistema genera el documento correlativo.
¿Funciona sin internet en obra?
Sí para grabar y editar borradores. El audio se queda en cola y se sube cuando vuelves a tener cobertura. Lo único que no puedes hacer offline es emitir facturas definitivas — porque generan número de serie y requieren atomicidad.
¿Puedo importar mi Excel actual de clientes y tarifa?
Sí. El onboarding tiene tres caminos: subir tu Excel (la IA mapea las columnas y tú confirmas), empezar con una tarifa típica del oficio que luego ajustas, o exportar desde otro programa (Holded, Quipu, FacturaDirecta) y subirlo aquí.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de pagar?
Las facturas emitidas siguen accesibles para descarga y consulta siempre, incluso si bajas a Free o cancelas. Solo se bloquean nuevas emisiones por encima del límite del plan. Tu historial fiscal es tuyo por ley.
¿Cuánto tarda en estar operativo?
Menos de 5 minutos de signup a primer parte de trabajo. NIF + nombre comercial, eliges cómo cargas tu catálogo (importar / precargar / saltarte), y ya puedes grabar.
Habla tu trabajo.
Revisa. Factura.
Empieza gratis en menos de 5 minutos. Sin tarjeta. Sin instalación.